採用活動における個人情報の取り扱いについて
株式会社札幌ニチレイサービスはニチレイロジグループ（ ※1以下「当グループ」といいます）に所属する企業として、ニチレイロジグループ・プライバシーポリシー（※2）に基づく以下の規則に従い、採用活動における応募者情報を取り扱っております。
ご確認のうえご応募をお願いします。
はじめに
当グループは、当グループの正規従業員等の募集に対してご応募いただいた皆様（以下「応募者」といいます）、の住所、氏名、年齢、電話番号および電子メールアドレス等、ならびに当グループが実施する筆記試験、適性試験および面接等の採用活動を通じて入手した応募者個人を識別できる情報（当該情報のみでは識別できないものの、他の情報と照合することにより当該個人を識別できるものを含み、以下「応募者情報」といいます）を適切に保護することが社会的責務として重要と考えており、下記の規則に基づき適切に応募者情報を利用・管理いたします。
本規則は、現時点での個人情報保護法および行政機関が発行する個人情報取扱いに関するガイドラインに基づくものであり、これらが変更されたときなどは、応募者に対して事前通知を行うことなく本規則を変更・追加等する場合があります。この場合、当グループは必要に応じ、当該変更・追加等の内容を本サイトまたは本ページ上にて告知するものとします。
また、ご応募いただいた時点で、応募者は本規則の内容にすべて同意したとみなされますので、本規則をよくお読みになり内容ご理解いただいたうえご応募いただくようお願いいたします。なお、本規則に同意いただけない場合には、当グループの従業員等の募集に対してご応募いただくことはできませんので予めご了承をお願いします。
応募者情報の利用
当グループは、応募者情報を次の目的に利用します。
- インターンシップ、会社説明会及び採用選考（応募者の採用にかかる合否の決定及び合格後の配属先の選定並びにこれらの事項にかかる連絡等を行うことを含みます）に関する業務に利用すること（以下あわせて「採用活動」といいます）
- 当グループが今後の採用活動の参考のためにアンケート等を実施すること、また、応募者が提供した個人情報を統計的に修正及び分析し、応募者個人を識別または特定できない形態に加工した統計データを作成し、採用活動の質的向上ための資料として利用すること
- 採用活動の結果、採用となった方の応募者情報について、入社後に当社の人事情報とすること
- 応募者ご本人に当グループの採用関連情報等ご興味あると思われる情報を電子メールその他の方法でお知らせすること、その他応募者ご本人からのご相談・お問い合わせに円滑に対応するために利用すること
応募者情報の管理
当グループは、取得した応募者情報を、ニチレイロジグループ・プライバシーポリシーに基づき、応募者情報に関する統括責任者のもとで、次の対策を実施し、漏洩、紛失、改ざん、不当開示、不正使用または不正アクセス等の無いよう適切に管理します。
- 社内規程を整備し、皆様の応募者情報の保護に努めます。
- 外部からの不正アクセス、または紛失、破壊、改ざんなどの危険に対しては、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策など適切な情報セキュリティ対策を行います。
- 応募者情報を保存する社内データベースなどへのアクセスについては、アクセス権限を有する者を限定し、社内においても不正な利用がなされないように適切な管理を行います。
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共同利用する個人情報の管理について責任を有する者
株式会社ニチレイロジグループ本社
東京都千代田区神田三崎町3-3-23
代表取締役社長 梅澤 一彦
応募者は、自己の応募者情報の管理状況につき当グループに問い合わせることができ、当グループは、問い合わせてきた方が応募者本人であることを確認できた場合に限り、合理的な範囲内で問い合わせに応じるものとします。ただし、採用選考の内容および応募の合否についての問い合わせには一切お答えできません。ご了承ください。
応募者情報の共同利用について
当グループは、次のとおり応募者情報を共同利用することがあります。
- 共同して利用する個人情報の項目：応募者情報および当グループにご相談、お問い合わせいただいた際にお伺いした氏名、住所、その他の個人情報
- 共同利用する者の範囲：ニチレイロジグループ（当グループ）
- 共同利用する者の取得時の利用目的：上記利用目的と同じ
第三者への提供
当グループは、応募者本人の承諾を得ることなく、原則として応募者情報を第三者に提供または開示いたしません。ただし、次の場合には、応募者情報を第三者に開示または預託することがあります。
- 本サイトの提供にかかる業務を外部委託先に委託するにあたって、上記利用目的の達成に必要な範囲内において、同委託先に開示・預託すること
- 当社が合併、分社化、事業譲渡等により事業が承継されることに伴い、当該合承継先に開示すること
- 当社が、適法な捜査令状を有する官憲、執行手続を実行する裁判所、その他の公的機関から第三者に情報を提供するよう法令等により強制され、提供を拒否する合理的な理由がない場合に、当該公的機関に開示すること
外部委託先の管理
応募者情報の処理、応募者への文書もしくは電子メールの送付、またはアンケート実施等のために採用活動の一部または全部を外部に委託する場合、当グループは、個人情報を適切に取り扱っている外部委託先を選定し、委託契約などにおいて、応募者情報の管理、秘密保持、第三者提供の禁止など、応募者情報の漏洩などがないよう必要な事項を取り決めるとともに、外部委託先に本規則を充分に理解および徹底させるなど、外部委託先に対して適切な管理を実施します。
※1 ニチレイロジグループ：
株式会社ニチレイロジグループ本社ならびにその会社法上の子会社および関連会社を含みます。主要なグループ会社はこちらをご覧ください。
※2 ニチレイロジグループ・プライバシーポリシー：
ニチレイロジグループにおける個人情報保護方針を定めたものです。詳細はこちらをご覧ください。